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Datenschutzmitteilung
- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
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Bundespensionskasse AG
Schenkenstraße 4
1010 Wien - Datenschutzbeauftragter
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Den Datenschutzbeauftragten der Bundespensionskasse erreichen Sie unter datenschutz(at)bundespensionskasse.at.
- Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
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Die Bundespensionskasse verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Erbringung von Pensionskassenleistungen und damit verbundener Dienst- und Serviceleistungen verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden auf Basis einer gesetzlichen Grundlage (insbesondere Bundesgesetz über die Gründung einer Bundespensionskasse AG in Verbindung mit Pensionskassengesetz) und ergänzend auf Basis einer arbeitsrechtlichen Grundlage (Kollektivvertrag über die Pensionskassenzusage für Bundesbedienstete, Betriebsvereinbarung, Vereinbarung gemäß Vertragsmuster, gesetzliche Grundlage) inklusive jeweils darauf beruhendem Pensionskassenvertrag erhoben und verarbeitet.
Die Bundespensionskasse verarbeitet die personenbezogenen Daten, die sie insbesondere vom Dienstgeber, vom Hauptverband der Sozialversicherungsträger (gemeinsame Versteuerung für Leistungsberechtigte), vom Finanzamt (Prämiengutschrift) oder von Ihnen zur Durchführung des Pensionskassengeschäfts erhält oder die sie selbst zu diesem Zweck im Rahmen der Verarbeitung erzeugt. Zu den personenbezogenen Daten können beispielsweise Ihre Personalien (Name, Adresse, Geburtstag, Geschlecht, etc.), Datum des Beginns Ihres Dienstverhältnisses und dessen allfälliger Beendigung, Personal- und Sozialversicherungsnummer, Beitragshöhe, sowie Legitimationsdaten (Ausweisdaten) zählen. Darüber hinaus können Daten zur Durchführung von Zahlungen (Bankverbindungen), sowie weitere Daten zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen (zB Höhe Ihres Pensionskapitals, Höhe der laufenden Leistung) dazu zählen.
- Empfänger der personenbezogenen Daten
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Innerhalb der Bundespensionskasse erhalten diejenigen Stellen bzw. MitarbeiterInnen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Bei Vorliegen einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung können öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Österreichische Finanzmarktaufsicht, Finanzbehörden, etc.) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Die Bundespensionskasse gibt Ihre personenbezogenen Daten an sonstige Dritte nur weiter, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, wir gesetzlich bzw. aufsichtsrechtlich dazu verpflichtet oder ermächtigt sind oder überwiegende berechtigte Interessen zur Weitergabe bestehen. Empfänger personenbezogener Daten können in diesem Zusammenhang z.B. Gerichte, Behörden oder sonstige Einrichtungen sein. Eine Übermittlung in Drittländer (das sind Staaten, die weder der EU angehören, noch zum EWR=Europäischer Wirtschaftsraum zählen) oder ein Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DSGVO findet nicht statt.
- Speicherdauer
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Personenbezogene Daten werden nur solange verarbeitet und gespeichert, als das für die Durchführung des Pensionskassengeschäfts erforderlich ist oder dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten können sich insbesondere aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO), dem Pensionskassengesetz (PKG) oder dem Betriebspensionsgesetz (BPG) ergeben. Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre ab der Beendigung des jeweils konkreten Vertragsverhältnisses betragen können, zu berücksichtigen.
- Wahrnehmung der Betroffenenrechte
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Gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts besteht jederzeit ein Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten und ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung sowie Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten. Sollten Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen wollen, so ersuchen wir Sie um Ihre entsprechende Kontaktaufnahme z. B. per E-Mail an datenschutz(at)bundespensionskasse.at oder brieflich an die Bundespensionskasse AG, Servicecenter-Datenschutz, Traungasse 14-16, 1030 Wien. In der Folge kann Ihre Identifikation erforderlich sein, damit sichergestellt ist, dass die Antwort tatsächlich an die richtige Person gesandt wird. Sie haben jedoch auch das Recht eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien) zu erheben.
Sofern Sie der Ansicht sein sollten, dass die Bundespensionskasse AG die Bestimmungen des Datenschutzes verletzt hat, ersuchen wir Sie um Kontaktaufnahme mit unserer Datenschutzbeauftragten unter datenschutz(at)bundespensionskasse.at.
- Servicecenter & Beratung
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Wenn Sie per Brief, E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen werden insbesondere Ihre angegebenen Daten zur zweckgebundenen Bearbeitung bei uns verarbeitet. Wir geben diese Daten nach Maßgabe der anzuwendenden Vorschriften nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
- Nutzung der Webseite www.bundespensionskasse.at
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Wir erfassen mit jedem Aufruf der Internetseite „www.bundespensionskasse.at“ durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:
eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite,
die genaue Unterseite, die auf unserer Internetseite angesteuert wurde,
die Internetseite, von welcher Sie auf unsere Internetseite gelangt sind (sogenannter Referer),
der verwendete Browser, dessen Version und die eingestellte Sprache und
das für den Zugriff verwendete Betriebssystem.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Internetseite zu gewährleisten,
um Informationen über die Nutzung unserer Internetseite zu erhalten,
um daraus abgeleitet unsere Internetseite und ihre Inhalte für Sie zu optimieren und
um die Systemsicherheit und Stabilität unserer Internetseite zu gewährleisten.
Diese Punkte liegen in unserem berechtigten Interesse und im Interesse unserer Kunden und Begünstigten insgesamt. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
- Pensionskassenrechner
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Die im Formular zur Berechnung eingegebenen Daten werden für ca. 6 Monate gespeichert. Das bei einer Abfrage erstellte Dokument wird nur erzeugt und ausgeliefert aber nirgends zwischengespeichert.
- Einsatz von Cookies
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Bei Nutzung unseres Webauftritts werden sogenannte „Cookies“ auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen („Cookie-ID“). Cookies helfen uns dabei, unseren Webauftritt zu verbessern und Ihnen optimierte Services anbieten zu können.
In den von uns verwendeten „Session-Cookies“ werden lediglich die oben erläuterten Daten über Ihre Nutzung der Website temporär gespeichert. Diese speichern eine sogenannte „Session-ID“, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Daneben kommen sogenannte „persistente Cookies“ zum Einsatz, welche automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht werden. Diese ermöglichen nicht nur das Wiedererkennen Ihres Browsers, mit welchem Sie schon einmal unseren Webauftritt besucht haben, sondern auch die nicht-personenbezogene Analyse des Verhaltens auf unserem Webauftritt.
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- Matomo (Analyse-Tool)
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- Google Analytics: Datenschutz und Widerspruchsmöglichkeit
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- Datensicherheit
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Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Bei unserem Webauftritt findet eine verschlüsselte Übertragung mittels SSL (Secure Socket Layer) bzw. TLS (Transport Layer Security) statt, wenn Sie unsere Webseite unter folgender Adresse aufrufen: bundespensionskasse.at.
- Allgemeines
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Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzmitteilung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Webauftritt abrufbar.